Letztes Update: 21. Juli 2026

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

betaITS GmbH
Rohlanddamm 13
30926 Seelze

Tel: +49 5137 1492360
E-Mail: info@beta-its.de

Vertreten durch: Benjamin Tasche

Externer Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu unserem Datenschutz nehmen Sie bitte mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Kontakt auf:

Frau Winona Wenning
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7, 30161 Hannover

Telefonnummer: +49 511 330603-90
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de

Kontaktformular und Erstgespräch-Funnel

Wenn Sie unser Kontaktformular unter /kontakt oder den mehrstufigen Erstgespräch-Funnel nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, optional Telefonnummer sowie Ihre Angaben zu Anliegen bzw. IT-Bestand und -Ziel) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage vor Vertragsschluss).

Zusätzlich speichern wir technische Metadaten zu Ihrer Anfrage: die Absende-Seite, den verwendeten Browser (User-Agent) sowie eine als Hashwert (SHA-256) gespeicherte, nicht mehr auf Sie zurückführbare Version Ihrer IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich der Missbrauchserkennung; Ihre IP-Adresse selbst speichern wir zu keinem Zeitpunkt im Klartext.

Zur Weiterbearbeitung Ihrer Anfrage übertragen wir Ihre Angaben an unser CRM-System MOCO der everii Switzerland GmbH, In der Weid 15, 8122 Binz, Schweiz, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), sodass die Übermittlung ohne zusätzliche Garantien zulässig ist.

Sind Sie über einen unserer Kampagnen-Tracking-Links auf die Website gelangt und haben Sie in die Kampagnen-Messung eingewilligt, übermitteln wir Ihre Angaben zusätzlich an unser internes Kampagnen-Tool zur Erfolgsmessung unserer Werbemaßnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung findet keine Zuordnung zu einer Kampagne statt. Ihre Anfrage wird davon unabhängig ganz normal bearbeitet.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zugriffsdaten

Wir, die betaITS GmbH, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles” auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Wir unterscheiden zwischen Speichervorgängen, die für den von Ihnen angeforderten Dienst erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, einwilligungsfrei), und solchen, die Ihre Einwilligung voraussetzen (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Vollständige Übersicht:

Die als „Erforderlich” gekennzeichneten Einträge verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an uns oder Dritte übermittelt.

Das Cookie bti_ref setzen wir nur, wenn Sie über einen unserer Kampagnen-Links gekommen sind und der Kampagnen-Messung zugestimmt haben. Es dient allein der Erfolgsmessung unserer eigenen Werbemaßnahmen. Wir bilden damit keine Nutzerprofile, verfolgen Sie nicht über andere Websites hinweg und geben die Information nicht an Werbenetzwerke weiter. Lehnen Sie ab, unterbleibt die Speicherung vollständig.

Dienste wie Google Analytics setzen wir nicht ein. Unsere eigene Reichweitenmessung kommt ohne Cookies aus und speichert nichts auf Ihrem Endgerät. Näheres im Abschnitt Reichweitenmessung. Die verwendete Schriftart binden wir von unserem eigenen Server ein; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

Einwilligung erteilen und widerrufen

Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Entscheidung über einen Hinweis am unteren Bildschirmrand ab. Ablehnen ist dort mit einem Klick und ebenso deutlich sichtbar möglich wie Zustimmen; die Website ist ohne Einwilligung vollständig nutzbar.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite ändern oder vollständig widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Beim Widerruf löschen wir das Cookie bti_ref unmittelbar. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Reichweitenmessung mit Plausible

Um zu verstehen, welche Inhalte gefunden und gelesen werden, messen wir die Reichweite dieser Website mit Plausible Analytics. Wir betreiben die Software selbst auf einem eigenen Server. Es ist kein Auftragsverarbeiter beteiligt, es findet keine Weitergabe an Dritte statt und es werden keine Daten in Drittländer übermittelt.

Ohne Cookies, ohne Speicherung auf Ihrem Gerät. Plausible setzt keine Cookies und legt nichts in Ihrem Browser ab; es liest auch nichts aus Ihrem Endgerät aus. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist dafür nicht erforderlich. Deshalb taucht die Reichweitenmessung im Cookie-Banner nicht auf.

Pro Seitenaufruf verarbeiten wir: die aufgerufene Seite, die verweisende Seite (Referrer), Kampagnenparameter aus dem Link (utm_*), Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, einen aus der IP-Adresse abgeleiteten groben Standort (Land/Region) sowie die Information, ob ein Link nach außen angeklickt, eine Datei heruntergeladen oder ein Formular abgeschickt wurde.

Zusätzlich halten wir fest, wie weit Besucher im Erstgespräch-Funnel kommen (geöffnet, Säule gewählt, Bestand und Ziel beantwortet, abgeschickt oder abgebrochen), ob der Terminkalender geladen und ob ein Termin gebucht wurde, und welche Adresse zu einer Fehlerseite geführt hat. Erfasst wird dabei ausschließlich die jeweils gewählte Kategorie, niemals der Inhalt Ihrer Eingaben: Name, E-Mail-Adresse, Firma, Telefonnummer und Freitextfelder erreichen die Reichweitenmessung nicht.

Ihre IP-Adresse speichern wir nicht. Um wiederkehrende von neuen Besuchen zu unterscheiden, bildet Plausible einen nicht umkehrbaren Hashwert aus IP-Adresse, Browserkennung und einem Zufallswert, der täglich neu erzeugt wird. Der Zufallswert des Vortages wird verworfen, eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ist damit technisch ausgeschlossen. Es entstehen keine Nutzerprofile, und eine Verfolgung über andere Websites hinweg findet nicht statt.

Interne Kennungen aus unseren eigenen Links, etwa ref auf der Bestätigungsseite oder bti_ref aus einem Kampagnen-Link, entfernen wir bereits im Browser aus der Adresse, bevor sie an die Reichweitenmessung übertragen wird. Sie erreichen die Statistik nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der Verbesserung dieser Website. Da die Auswertung ohne Personenbezug erfolgt und die Daten unser Haus nicht verlassen, ist der Eingriff gering. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit unter der oben genannten Adresse widersprechen; technisch genügt zudem jeder gängige Inhalts- oder Trackingblocker, der die Messung vollständig unterbindet.

Terminbuchung über Calendly

Zur Buchung eines Erstgesprächs können Sie auf der Bestätigungsseite den Terminbuchungs-Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA, nutzen.

Der Kalender lädt nicht automatisch. Sie sehen zunächst nur einen Hinweis und entscheiden per Klick auf „Kalender laden”, ob die Verbindung zu Calendly aufgebaut werden soll. Erst dann baut Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Calendly auf; dabei verarbeitet Calendly Ihre IP-Adresse und setzt eigene Cookies zur Bereitstellung der Buchungsfunktion.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Es kommt zu einer Datenübermittlung in die USA. Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO); ergänzend haben wir Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 DSGVO). Zusätzlich stützen wir die Übermittlung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter https://calendly.com/privacy.

Wenn Sie keine Daten an Calendly übermitteln möchten, stehen Ihnen auf derselben Seite gleichwertige Wege offen: Sie buchen den Termin über den Direktlink in einem neuen Tab (dann ist Calendly allein verantwortlich, nicht wir), telefonisch oder per E-Mail. Eine Terminbuchung ist also ausdrücklich auch dann möglich, wenn Sie die Einwilligung verweigern.

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@beta-its.de